Provision

Verfolgen Sie Provisionen und verwalten Sie Abrechnungen fur Ihr Team. Die Provisionsseite bietet Transparenz uber verdiente Provisionen und Werkzeuge zur Erstellung von Abrechnungen.

Zugriff auf Provision

Stellen Sie sicher, dass Sie sich in Ihrem Teamkonto befinden
Klicken Sie auf Provision in der Seitenleiste
Die URL ist /home/[team]/commission

Tabs der Provisionsseite

Die Provisionsseite hat zwei Tabs:

Abrechnungen-Tab

Abrechnungen fur Teammitglieder anzeigen und erstellen.

Provisionsprotokoll-Tab

Das detaillierte Protokoll aller Provisionseintrage anzeigen.

Vorlagen

Vorlagen hochladen und verwenden, um Ihre Abrechnungen zu erstellen.

Abrechnungen

Was ist eine Abrechnung?

Eine Abrechnung ist ein Datensatz, der die einem Teammitglied fur einen bestimmten Zeitraum geschuldeten Provisionen zusammenfasst. Abrechnungen werden manuell von Team-Managern erstellt.

Abrechnungen anzeigen

Die Abrechnungstabelle zeigt:

Spalte	Beschreibung
Datum	Abrechnungsdatum
Benutzer	Teammitglied
Betrag	Gesamtbetrag der Abrechnung
Erstellt	Wann die Abrechnung erstellt wurde

Abrechnungen filtern

Abrechnungen filtern nach:

Suche - Nach Inhalt suchen
Zeitraum - Nach Abrechnungsdatum filtern

Abrechnung erstellen

Klicken Sie auf Abrechnung erstellen
Wahlen Sie das Teammitglied
Erstellen Sie die Abrechnung

Abrechnungen als PDF exportieren

Klicken Sie auf eine Abrechnung, um Details anzuzeigen
Klicken Sie auf PDF exportieren
Die Abrechnung wird als formatiertes PDF-Dokument heruntergeladen

Abrechnungsvorlagen

Was sind Abrechnungsvorlagen?

Abrechnungsvorlagen sind Word-Dateien (.docx) mit Platzhaltern, die zur Erstellung formatierter Abrechnungen verwendet werden. Laden Sie eine Vorlage hoch, um das Layout und den Inhalt exportierter Abrechnungen anzupassen.

Zugriff auf Vorlagen

Navigieren Sie zur Provision-Seite
Klicken Sie auf den Vorlagen-Tab

Vorlage hochladen

Klicken Sie auf Vorlage hochladen
Wahlen Sie eine .docx-Datei (maximal 5 MB)
Die Vorlage wird validiert und aktiviert

Es kann nur eine aktive Vorlage gleichzeitig existieren. Das Hochladen einer neuen Vorlage ersetzt die vorherige.

Vorlagen-Platzhalter

Verwenden Sie die folgenden Platzhalter in Ihrer .docx-Vorlage:

Einfache Tags

Platzhalter	Beschreibung
`{userName}`	Name des Teammitglieds
`{payslipDate}`	Datum der Abrechnung
`{accountName}`	Name des Teamkontos
`{commissionsTotal}`	Gesamtprovisionsbetrag
`{bonusTotal}`	Gesamtbonusbetrag
`{grandTotal}`	Gesamtsumme (Provisionen + Boni)

Provisionsschleife

Verwenden Sie {#commissions}...{/commissions}, um eine Zeile oder einen Abschnitt fur jeden Provisionseintrag zu wiederholen:

Platzhalter	Beschreibung
`{saleDate}`	Datum des Verkaufs
`{amount}`	Provisionsbetrag
`{commissionType}`	Verdient oder Zuruckgefordert
`{address}`	Adresse des Verkaufs
`{promotionNote}`	Aktionsdetails (falls zutreffend)

Bonusschleife

Verwenden Sie {#bonusTargets}...{/bonusTargets}, um eine Zeile oder einen Abschnitt fur jeden Bonus zu wiederholen:

Platzhalter	Beschreibung
`{targetName}`	Name des Bonusziels
`{description}`	Beschreibung des Bonusziels
`{bonusAmount}`	Verdientter Bonusbetrag

Erforderliche Platzhalter

Die folgenden Platzhalter mussen in jeder Vorlage vorhanden sein:

{userName}
{payslipDate}
{grandTotal}

Vorlagen ohne diese Platzhalter bestehen die Validierung nicht.

Beispielvorlage

Eine herunterladbare Beispielvorlage ist im Vorlagen-Tab verfugbar. Verwenden Sie sie als Ausgangspunkt und passen Sie sie an Ihr Abrechnungslayout an.

Vorlagen verwalten

Anzeigen - Aktiven Vorlagennamen, Upload-Datum und Dateigrosse einsehen
Ersetzen - Eine neue Vorlage hochladen, um die aktuelle zu ersetzen
Loschen - Die aktive Vorlage entfernen

Validierung

Vorlagen werden beim Hochladen validiert. Das System pruft:

Gultiges .docx-Format
Erkannte Platzhalter
Erforderliche Platzhalter vorhanden

Unbekannte Platzhalter werden als Warnungen gekennzeichnet, damit Sie sie vor der Abrechnungserstellung korrigieren konnen.

Provisionsprotokoll

Was ist das Provisionsprotokoll?

Das Provisionsprotokoll zeigt einzelne Provisionseintrage, sowohl verdiente als auch zuruckgeforderte. Jede Provision ist mit einem bestimmten Verkauf verknupft.

Informationen zum Provisionseintrag

Feld	Beschreibung
Datum	Wann die Provision erfasst wurde
Verkauf	Der zugehorige Verkauf
Produkt	Verkauftes Produkt
Adresse	Verkaufsort
Betrag	Provisionsbetrag
Typ	Verdient oder Zuruckgefordert
Bezahlstatus	Ob in einer Abrechnung enthalten
Aktion betroffen	Ob durch eine Aktion beeinflusst

Provisionstypen

Typ	Beschreibung
Verdient	Standardprovision aus einem abgeschlossenen Verkauf
Zuruckgefordert	Provision storniert (z.B. stornierter Verkauf)

Provisionen filtern

Das Provisionsprotokoll filtern nach:

Filter	Optionen
Provisionstyp	Verdient, Zuruckgefordert, Alle
Bezahlstatus	Bezahlt, Unbezahlt, Alle
Aktion	Betroffen, Nicht betroffen, Alle
Zeitraum	Benutzerdefinierter Zeitraum

Wie Provisionen funktionieren

Provisionsberechnung

Provisionen werden berechnet basierend auf:

Produktprovisionssatze (im Inventar festgelegt)
Verkaufsstatusmodell-Regeln
Verkaufsabschlussstatus

Wann Provisionen erstellt werden

Provisionseintrage werden automatisch erstellt, wenn:

Ein Verkauf einen abgeschlossenen Status erreicht
Der Verkauf ein Produkt mit einem Provisionssatz enthalt

Provisionen und Abrechnungen

Provisionen starten als "unbezahlt"
Wenn sie in einer Abrechnung enthalten sind, werden sie "bezahlt"
Die Abrechnung dokumentiert die Zahlung

Aktionen und Provisionen

Verkaufe konnen durch Aktionen beeinflusst werden, die Provisionsbetrage andern konnen. Das Provisionsprotokoll verfolgt, ob jeder Eintrag von einer Aktion betroffen war.

Best Practices

Fur Team-Manager

Regelmassige Abrechnungen - Erstellen Sie Abrechnungen nach einem konsistenten Zeitplan
Vor der Zahlung prufen - Uberprufen Sie Provisionsbetrage
Filter verwenden - Konzentrieren Sie sich auf unbezahlte Provisionen bei der Abrechnungserstellung
Aufzeichnungen exportieren - Bewahren Sie PDF-Aufzeichnungen fur die Buchhaltung auf

Fur Teammitglieder

Provisionen uberprufen - Prufen Sie das Provisionsprotokoll regelmasig
Richtigkeit uberprufen - Melden Sie Abweichungen
Aktionen verfolgen - Verstehen Sie, wie Aktionen Ihre Verdienste beeinflussen

Fehlerbehebung

Provision erscheint nicht

Wenn eine Provision nicht erscheint:

Uberprufen Sie, ob der Verkaufsstatus abgeschlossen ist
Prufen Sie, ob das Produkt einen Provisionssatz hat
Uberprufen Sie, ob der Verkauf dem richtigen Benutzer zugeordnet ist
Prufen Sie den Zeitraumfilter

Falscher Provisionsbetrag

Wenn die Provision falsch erscheint:

Uberprufen Sie den Produktprovisionssatz im Inventar
Prufen Sie, ob eine Aktion den Verkauf beeinflusst hat
Uberprufen Sie, ob der Verkaufsbetrag korrekt erfasst wurde
Uberprufen Sie die Verkaufsstatusmodell-Regeln

Abrechnungsprobleme

Wenn Sie keine Abrechnung erstellen konnen:

Uberprufen Sie, ob Sie die entsprechenden Berechtigungen haben
Stellen Sie sicher, dass Sie ein Teammitglied ausgewahlt haben
Prufen Sie, ob der Betrag gultig ist