Teammitglieder einladen

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie neue Mitglieder in Ihr Team einladen.

Voraussetzungen

Bevor Sie Mitglieder einladen:

1. Sie müssen die Berechtigung invites.manage haben
2. Sie müssen sich im Teamkonto befinden
3. Sie müssen die E-Mail-Adressen der einzuladenden Personen kennen

Per E-Mail einladen

Schritt für Schritt

1. Zu Mitgliedern navigieren
   • Gehen Sie zu Ihrem Teamkonto
   • Klicken Sie auf Mitglieder in der Seitenleiste
   • Oder gehen Sie zu /home/[team]/members

2. Einladen klicken
   • Finden Sie die Schaltfläche Mitglied einladen
   • Der Einladungsdialog öffnet sich

3. E-Mail eingeben
   • Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein
   • Überprüfen Sie auf Tippfehler
4. Rolle auswählen
   • Wählen Sie die passende Rolle aus dem Dropdown
   • Sie können nur Rollen auf oder unter Ihrer eigenen Hierarchieebene zuweisen
5. Einladung senden
   • Klicken Sie auf Senden oder Einladen
   • Die Einladungs-E-Mail wird sofort versendet

Mehrere Mitglieder einladen

Masseneinladung

Laden Sie bis zu 5 Personen gleichzeitig ein:

1. Klicken Sie auf Mitglieder einladen
2. Fügen Sie mehrere E-Mail/Rollen-Paare hinzu:
   • Klicken Sie auf "Weitere hinzufügen", um weitere Einladungen hinzuzufügen
   • Maximal 5 Einladungen pro Übermittlung
3. Jede Einladung hat eine eigene E-Mail- und Rollenauswahl
4. Keine doppelten E-Mails in einem Stapel erlaubt
5. Einladungen senden

Rollen verstehen

Rollenhierarchie

Rollen haben Hierarchieebenen. Sie können nur Mitglieder zu Rollen auf oder unter Ihrer eigenen Ebene einladen.

Das System prüft:

• has_permission - Haben Sie die Berechtigung invites.manage?
• has_more_elevated_role - Ist Ihre Rolle höher als die eingeladene Rolle?
• has_same_role_hierarchy_level - Sind Sie auf derselben Ebene?

Verfügbare Rollen

Rollen werden dynamisch abgerufen basierend auf:

• Der Hierarchieebene Ihrer aktuellen Rolle
• Den für Ihr Konto konfigurierten Rollen

Häufige Rollen umfassen:

• Admin - Kann Teameinstellungen verwalten und Mitglieder einladen
• Mitglied - Standardzugriff auf Teamfunktionen

Die Einladungs-E-Mail

Was die Eingeladenen erhalten

Eingeladene erhalten eine E-Mail mit:

• Ihrem Teamnamen
• Einladungslink mit eindeutigem Token
• Anweisungen zur Annahme

Ablauf der Einladung

• Einladungen verfallen standardmäßig nach 7 Tagen
• Abgelaufene Einladungen können von Administratoren erneuert werden

Ausstehende Einladungen verwalten

Ausstehende anzeigen

Offene Einladungen einsehen:

1. Gehen Sie zur Seite Mitglieder
2. Finden Sie den Bereich Ausstehende Einladungen
3. Alle gesendeten Einladungen anzeigen

Spalten der Einladungstabelle

Einladungen aktualisieren

Rolle des eingeladenen Benutzers ändern:

1. Finden Sie die ausstehende Einladung
2. Klicken Sie auf Aktualisieren oder die Bearbeitungsaktion
3. Wählen Sie eine neue Rolle
4. Änderungen speichern

Einladungen erneuern

Wenn eine Einladung abgelaufen ist:

1. Finden Sie die abgelaufene Einladung
2. Klicken Sie auf Erneuern
3. Ablauf wird um 7 Tage verlängert
4. Der Eingeladene kann die Einladung nun erneut annehmen

Einladungen löschen

Um eine Einladung zu widerrufen:

1. Finden Sie die ausstehende Einladung
2. Klicken Sie auf Löschen oder die Löschaktion
3. Löschung bestätigen
4. Der Einladungstoken wird ungültig

Einladungen annehmen

Was für die Eingeladenen passiert

Wenn jemand Ihre Einladung erhält:

1. Link in der E-Mail klicken
2. Anmelden oder Registrieren
   • Bestehende Benutzer melden sich an
   • Neue Benutzer erstellen ein Konto
3. Einladung annehmen
   • Wird Ihrem Team hinzugefügt
   • Erhält die ausgewählte Rolle

Neue Benutzer

Wenn der Eingeladene kein Konto hat:

1. Sie klicken auf den Einladungslink
2. Werden zur Registrierung weitergeleitet
3. Erstellen ihr Konto
4. Werden automatisch Ihrem Team hinzugefügt

Bestehende Benutzer

Wenn sie bereits ein Konto haben:

1. Sie klicken auf den Einladungslink
2. Melden sich bei Bedarf an
3. Nehmen die Einladung an
4. Werden Ihrem Team hinzugefügt

Datenbankbeschränkungen

Geschäftsregeln

• Eindeutigkeitsbeschränkung auf (E-Mail, Konto-ID) - verhindert doppelte Einladungen
• Nur Teamkonten können Einladungen haben (keine persönlichen Konten)
• Token-basierte Annahme mit Validierung

Sicherheitsfunktionen

Berechtigungsprüfungen

Alle Einladungsoperationen validieren:

• Berechtigung invites.manage erforderlich
• Rollenhierarchie-Validierung
• Kontomitgliedschaftsüberprüfung

Token-Sicherheit

• Jede Einladung hat einen eindeutigen Token (UUID)
• Token wird bei Annahme validiert
• Token wird nach erfolgreicher Annahme gelöscht

Best Practices

Vor dem Einladen

1. E-Mail überprüfen - Korrekte Adresse sicherstellen
2. Rolle sorgfältig wählen - Angemessene Zugriffsebene
3. Hierarchie berücksichtigen - Können Sie diese Rolle zuweisen?

Nach dem Einladen

1. Benachrichtigen - Teilen Sie ihnen mit, dass sie eine E-Mail erwarten sollen
2. Spam prüfen - Erinnern Sie an den Spam-Ordner
3. Nachfassen - Wenn nach einigen Tagen nicht angenommen
4. Bei Bedarf erneuern - Vor dem Ablauf

Sicherheit

1. Regelmäßig prüfen - Teammitgliedschaft überprüfen
2. Ausgetretene entfernen - Wenn Personen das Team verlassen
3. Rollenüberprüfung - Sicherstellen, dass Rollen angemessen sind

Fehlerbehebung

Einladung nicht erhalten

Wenn die E-Mail nicht angekommen ist:

1. Prüfen Sie, ob die E-Mail-Adresse korrekt ist
2. Bitten Sie den Empfänger, den Spam-/Junk-Ordner zu prüfen
3. Einladung löschen und erneut senden
4. Eine andere E-Mail-Adresse versuchen

Einladung kann nicht angenommen werden

Wenn die Annahme nicht funktioniert:

1. Sicherstellen, dass der Link nicht abgelaufen ist
2. Prüfen, ob die richtige E-Mail verwendet wird
3. Einen anderen Browser versuchen
4. Einladung löschen und neue senden

Falsche Rolle zugewiesen

Wenn die falsche Rolle gewählt wurde:

1. Für ausstehende Einladungen: Einladung aktualisieren
2. Nach dem Beitritt: Rolle in den Mitgliedereinstellungen ändern

Einladungen können nicht gesendet werden

Wenn Sie nicht einladen können:

1. Überprüfen Sie, ob Sie die Berechtigung invites.manage haben
2. Prüfen Sie, ob Sie nicht versuchen, eine höhere Rolle als Ihre eigene zuzuweisen
3. Abonnementstatus des Kontos überprüfen

Nach dem Beitritt

Mitgliedschaft überprüfen

Bestätigen, dass sie beigetreten sind:

1. Gehen Sie zur Mitgliederseite
2. Finden Sie ihren Namen in der Liste der aktiven Mitglieder
3. Überprüfen Sie, ob ihre Rolle korrekt ist

Rollen ändern

Um die Rolle eines Mitglieds nach dem Beitritt zu ändern:

1. Gehen Sie zur Mitgliederseite
2. Finden Sie das Mitglied
3. Verwenden Sie die Rollenauswahl, um die Rolle zu ändern
4. Änderungen speichern

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