Suche und Filter verwenden

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie Leads, Verkäufe und andere Daten mithilfe von Such- und Filterfunktionen finden.

Suchmodi

Sellfaster bietet drei Suchmodi:

Suchmodi wechseln

Verwenden Sie die Suchmodusauswahl, um zwischen den Modi zu wechseln.

Einfache Suche

Der einfachste Weg, etwas zu finden:

1. Klicken Sie auf die Suchleiste
2. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein
3. Ergebnisse werden in Echtzeit gefiltert

Was Sie suchen können

Die einfache Suche funktioniert über mehrere Felder, abhängig vom Datentyp:

Strukturierte Abfragesuche

Für präzises Filtern verwenden Sie die strukturierte Abfragesyntax (JQL-ähnlich):

Abfrageformat

Feld OPERATOR "Wert" [AND|OR] Feld OPERATOR "Wert"

Verfügbare Felder

Operatoren

Verknüpfungen

Kombinieren Sie Bedingungen mit AND oder OR:

city = "Berlin" AND project = "Test"
status = "active" OR status = "pending"

Hinweis: Sie können AND und OR nicht in einer einzelnen Abfrage mischen.

Benutzerdefinierte Felder

Filtern Sie nach benutzerdefinierten Feldern mit dem Präfix cf::

cf:phone ~ "+49"
cf:property_type = "Single Family"

Beispiele

city = "Berlin"
city ~ "Ber" AND project = "Downtown"
latest_state ~ "Interested"
cf:roof_age > "10"

KI-Suche

Natürlichsprachliche Suche mit KI:

1. Wechseln Sie in den KI-Modus
2. Geben Sie Ihre Anfrage in natürlicher Sprache ein
3. Die KI übersetzt in strukturierte Filter
4. Ergebnisse werden automatisch angezeigt

Funktionen

• Verwendet die Mistral API zur Übersetzung
• 15-minütiges sitzungsbezogenes Caching
• Automatischer Fallback auf einfache Suche bei Fehlern
• 10-Sekunden-Timeout für API-Anfragen

Beispielanfragen

• "Zeige mir Leads in Berlin, die interessiert sind"
• "Finde alle aktiven Kontakte in der Downtown-Kampagne"

Filterbereich

Auf Filter zugreifen

1. Suchen Sie die Schaltfläche Filter
2. Klicken Sie, um den Filterbereich zu öffnen
3. Konfigurieren Sie Ihre Kriterien

Lead-Filter

Verkaufsfilter

Spaltenfilter

Individuelle Spaltenfilterung:

• Klicken Sie auf das Filtersymbol in der Spaltenüberschrift
• Wählen Sie die einzuschließenden Werte aus
• Einzelne Filter mit der X-Schaltfläche löschen

Mobile Filter

Auf mobilen Geräten:

• Drei Hauptfilter: Stadt, Kampagne, Letzter Status
• Responsiver Filterbereich
• X-Schaltfläche zum Löschen einzelner Filter

Ansichten

Eine Ansicht erstellen

Falls unterstützt:

1. Konfigurieren Sie Ihre Filter
2. Klicken Sie auf Ansicht speichern
3. Benennen Sie die Ansicht
4. Später mit einem Klick verwenden

Inhalt gespeicherter Ansichten

Ansichten speichern:

• Stadtfilter
• Kampagnennamenfilter
• Lead-Statusfilter
• Letzter-Status-Filter
• Sortiereinstellung (Lead oder Entfernung)
• Suchtext und Modus
• Strukturierte Abfragefilter
• Benutzerdefinierte Feldfilter
• Spaltensichtbarkeitseinstellungen
• Seitengröße

Ansichten verwalten

• Ansichten per Drag-and-Drop neu ordnen
• Nicht mehr benötigte Ansichten löschen
• Gespeicherte Ansicht verlassen, um zur Standardansicht zurückzukehren

Filter löschen

Alle zurücksetzen

Alle Filter auf einmal löschen:

1. Klicken Sie auf Zurücksetzen oder Filter löschen
2. Alle Filter werden entfernt
3. Vollständige Liste wird angezeigt

Einzeln löschen

Einen Filter entfernen:

1. Klicken Sie auf das X am Filter-Chip
2. Oder deaktivieren Sie die Option
3. Andere Filter bleiben bestehen

Gefilterte Ergebnisse exportieren

CSV-Export

Gefilterte Leads als CSV exportieren:

1. Wenden Sie Ihre Filter an
2. Klicken Sie auf Exportieren
3. Nur übereinstimmende Einträge werden exportiert
4. CSV enthält UTF-8 BOM für Excel-Kompatibilität

Exportierte Felder

Suchtipps

Effektiv suchen

1. Breit beginnen - Verwenden Sie zuerst einfache Begriffe
2. Schrittweise verfeinern - Fügen Sie bei Bedarf Filter hinzu
3. Rechtschreibung prüfen - Tippfehler beeinflussen die Ergebnisse
4. Strukturierte Abfragen verwenden - Für präzises Filtern

Leistung

• Filter werden serverseitig für Effizienz angewendet
• Paginierung reduziert die Datenlast
• Gespeicherte Ansichten cachen Filterkonfigurationen

Häufige Suchszenarien

Leads zum Besuchen finden

Ziel: Neue Leads in Ihrer Gegend finden

1. Letzten Status filtern = "Neu" oder bestimmte Status
2. Nach Kampagne oder Stadt filtern
3. Ergebnis: Ihre Arbeitsliste

Heiße Leads finden

Ziel: Interessierte Interessenten finden

1. Letzten Status filtern = "Interessiert"
2. Optional nach aktuellem Datum filtern
3. Ergebnis: Aktive Möglichkeiten

Nach benutzerdefiniertem Feld suchen

Ziel: Leads mit bestimmten Attributen finden

1. Strukturierte Abfrage verwenden: cf:property_type = "Commercial"
2. Oder kombinieren: city = "Berlin" AND cf:size > "1000"
3. Ergebnis: Gefilterte Liste

Tabellensteuerung

Spaltensichtbarkeit

Anzeige der Spalten umschalten:

1. Klicken Sie auf das Menü Spalten
2. Spalten zum Anzeigen an-/abwählen
3. Benutzerdefinierte Feldspalten verfügbar

Einheiten ein-/ausblenden

Für Gebäude mit mehreren Einheiten:

• Einheitenanzeige ein-/ausschalten

Sortierung

Sortieroptionen:

• Nach Lead (alphabetisch)
• Nach Entfernung (erfordert Standortzugriff)

Seitengröße

Einträge pro Seite steuern:

• Optionen: 10-100 Einträge

Fehlerbehebung

Keine Ergebnisse gefunden

Wenn die Suche nichts zurückgibt:

1. Rechtschreibung prüfen
2. Filter erweitern
3. Alle Filter löschen, um zu überprüfen, ob Daten vorhanden sind
4. Andere Suchbegriffe versuchen
5. Suchmodus prüfen (einfach vs. strukturiert)

Zu viele Ergebnisse

Wenn die Ergebnisse überwältigend sind:

1. Weitere Filter hinzufügen
2. Spezifischere Suchbegriffe verwenden
3. Strukturierte Abfrage für Präzision verwenden

Fehler bei strukturierten Abfragen

Wenn die Abfrage Fehler enthält:

1. Syntax prüfen (Feld OPERATOR "Wert")
2. Feldnamen überprüfen
3. Werte korrekt in Anführungszeichen setzen
4. AND/OR nicht mischen

KI-Suche funktioniert nicht

Wenn die KI-Suche fehlschlägt:

1. Das System fällt automatisch auf die einfache Suche zurück
2. Versuchen Sie stattdessen eine strukturierte Abfrage
3. Netzwerkverbindung prüfen

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